Laporan Peserta Diklat

Permanent URI for this collection

https://repository.pertanian.go.id/handle/123456789/10070

Browse

Recent Submissions

Now showing 1 - 5 of 748
  • No Thumbnail Available
    Item
    Penataan arsip dengan menggunakan teknologi QR code pada Direktorat Strategi Kamla: Laporan aktualisasi
    (BBPMKP, 2025) PUTRA, Gilang Pramana
    Oleh : Gilang Pramana ABSTRAK Pengelolaan arsip yang tertib, efisien, dan akuntabel merupakan salah satu aspek penting dalam mendukung penerapan smart governance di lingkungan Aparatur Sipil Negara (ASN). Laporan aktualisasi ini bertujuan untuk menginternalisasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK serta mengoptimalkan penataan arsip aktif di Direktorat Strategi Bakamla RI. Permasalahan utama yang diidentifikasi adalah belum optimalnya penataan arsip, keterbatasan integrasi arsip secara digital, serta belum adanya standar baku pengelolaan arsip yang seragam. Metode yang digunakan meliputi identifikasi isu melalui analisis APKL dan USG, penentuan prioritas masalah, hingga penyusunan dan penerapan solusi berbasis teknologi. Solusi utama yang dikembangkan adalah sistem penataan arsip dengan memanfaatkan teknologi QR Code untuk mempermudah klasifikasi, pencarian, dan penyimpanan dokumen. Implementasi aktualisasi meliputi konsultasi dengan mentor, penyusunan pedoman teknis, sosialisasi kepada pegawai, pengolahan data arsip, hingga evaluasi hasil penerapan. Hasil kegiatan menunjukkan peningkatan efisiensi pencarian arsip, pengurangan risiko kehilangan dokumen, serta terbentuknya budaya kerja tertib administrasi di lingkungan Direktorat Strategi Bakamla RI. Dengan demikian, penerapan teknologi QR Code dalam pengelolaan arsip terbukti mendukung kinerja ASN yang profesional, adaptif terhadap perkembangan teknologi, dan selaras dengan prinsip smart governance. Kata kunci: Kelasi Kelas 1, arsip, QR Code, ASN BerAKHLAK, smart governance, Bakamla
  • No Thumbnail Available
    Item
    Optimalisasi penyimpanan dokumen laporan perkara dengan menggunakan link Google Drive dan Spreadsheet di Direktorat Hukum Bakamla RI: Laporan aktualisasi
    (BBPMKP, 2025) YUNIANTO
    ABSTRAK Laporan aktualisasi merupakan proses akhir seorang CPNS dalam melakukan kegiatan Latihan Dasar yang menjadi syarat untuk pengangkatan PNS. Kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan 30 hari kerja mulai tanggal 31 Juli 2025 – 11 September 2025 dideroktorat hukum Badan Keamanan Laut RI dengan tujuan mewujudkan ASN yang profesional sesuai dengan core value ASN yaitu BerAkhlak. Dalam aktualisasi ini, penulis mengangkat isu Optimalisasi Penyimpanan Dokumen Laporan Perkara dengan Menggunakan Link Google Drive dan Spreadsheet di Direktorat Hukum Bakamla RI . Dari isu tersebut, didapatkan gagasan kreatif penyelesaian isu yaitu Pembuatan Optimalisasi Penyimpanan Dokumen Laporan Perkara dengan Menggunakan Link Google Drive dan Spreadsheet di Direktorat Hukum Bakamla RI Terdapat beberapa kegiatan yang dilakukan dalam rangka penyelesaian isu, 1) Melakukan Konsultasi dengan mentor terkait tindak lanjut Rancangan Aktualisasi ,2) Melakukan konsultasi dengan atasan terkait pembuatan link Google Drive yang akan digunakan ,3) Melakukan identifikasi apa saja jenis pelaporan dokumen elektronik kapal yang ada dan mulai meyusun pengelompokkan folder sesuai jenis surat tersebut. ,4) Melakukan pemindahan data folder suratan penangangan perkara hukum folder Google Drive dan membuat Spreadsheet dari folder yang telah dibuat tersebut. ,5) Melakukan uji coba penggunaan linktree Google Drive ,6) Melaksanakan pemaparan hasil output aktualisasi dengan atasan dan pegawai terkait.. Di masing-masing kegiatan dalam menyelesaikan isu mengandung nilai-nilai dasar ASN yaitu BerAkhlak. Dengan penerapan nilai-nilai tersebut maka pelaksanaan aktualisasi dapat terlaksana dengan baik dan lancar. Penyelesaian isu ini dapat bermanfaat untuk mempermudah pegawai khususnya di lingkungan dideroktorat hukum bakamalaRI dalam melakukan Pencarian data surat penanggan perkara hukum dalam pelaksanaan aktualisasi dan habituasi ini adalah adaptif. Kata Kunci: Kelasi Kapal Kelas 1, Dashboard, Pengarsipan, BerAKHLAK
  • No Thumbnail Available
    Item
    Optimalisasi pengelolaan arsip sebagai upaya antisipasi kehilangan data di Kantor UPH Bakamla RI: Laporan aktualisasi
    (BBPMKP, 2025) RAMADHANI, Cahya Kurnia
    Laporan aktualisasi ini berjudul “Optimalisasi Pengelolaan Arsip sebagai Upaya Antisipasi Kehilangan Data di Kantor UPH Bakamla RI” yang dilatarbelakangi oleh lemahnya sistem pengelolaan arsip, seperti belum adanya format pencatatan baku, arsip yang tidak tersimpan dalam sistem terpusat, serta ketiadaan SOP khusus. Permasalahan tersebut menimbulkan risiko kehilangan data dan menurunkan kualitas pelayanan publik. Tujuan kegiatan adalah menciptakan sistem arsip yang tertib, aman, dan mudah diakses melalui penerapan e-Arsip UPH sekaligus menginternalisasi nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK untuk mendukung Smart Governance. Analisis isu dilakukan dengan metode APKL, USG, Fishbone, dan McNamara, yang menetapkan prioritas solusi berupa penerapan arsip digital terpusat. Kegiatan yang dilaksanakan meliputi konsultasi, digitalisasi arsip, pembuatan struktur folder standar, implementasi e-Arsip berbasis Google Drive, serta sosialisasi kepada pegawai. Hasil aktualisasi menunjukkan peningkatan keamanan data, efisiensi pencarian informasi, keteraturan administrasi, serta tumbuhnya budaya kerja kolaboratif berbasis digital. Kesimpulannya, penerapan e-Arsip efektif sebagai upaya antisipasi kehilangan data dan mendukung pelayanan publik yang profesional, transparan, dan akuntabel. Kata kunci: Juru Mudi Kapal Kelas 1 KN 85 M, pengelolaan arsip, e-Arsip, ASN BerAKHLAK, smart governance.
  • No Thumbnail Available
    Item
    Menerapkan digitalisasi pengarsipan yang terintegrasi berbasis Google Form di Subbagian Tata Usaha Kantor Pengelolaan Informasi Marabahaya Laut Bakamla RI: Laporan aktualisasi
    (BBPMKP, 2025) RAMADHAN, M. Rival
    M.REVAL RAMADHAN 200211092025051002 ABSTRAK PNS memiliki kedudukan dan peranan penting sebagai penyelenggara pemerintahan. Diharapkan pelatihan dasar CPNS dapat menjadi wadah penerapan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK. Pada pelaksanaan Aktualisasi terdapat isu prioritas di Subbagian Tata Usaha KPIML (Kantor Pengelolaan Informasi Marabahaya Laut) yaitu Masih Belum Optimalnya Pengelolaan Pengarsipan Surat di Subbagian TU KPIML. Melalui analisis McNamara didapatkan “Menerapkan Digitalisasi Pengarsipan yang Terintegritas Berbasis Google Form” sebagai prioritas pemecahan isu. Kegiatan yang telah dilakukan selama Aktualisasi, yaitu Melakukan konsultasi dengan atasan (mentor) terkait rencana kegiatan Aktualisasi, Melakukan identifikasi dan klasifikasi terkait dokumen dan file arsip, Penyusunan format Google Form untuk input arsip, Melakukan sosialisasi di Subbagian TU KPIML, Monitoring dan evaluasi penggunaan sistem arsip digital. Meskipun terdapat kendala dalam kegiatan, namun memiliki alternatif solusinya sehingga kegiatan terlaksana dengan baik. Pelaksanaan aktualisasi membantu memecahkan salah satu masalah organisasi. Nilai dasar ASN BerAKHLAK yang paling dominan dalam kegiatan aktualisasi ini adalah nilai Akuntabel. Pertanggungjawaban atas tugas Setiap tahapan kegiatan (konsultasi dengan atasan, identifikasi arsip, penyusunan format Google Form, sosialisasi, hingga monitoring dan evaluasi) menunjukkan bahwa Anda bekerja dengan rencana yang jelas, terdokumentasi, serta dapat dipertanggungjawabkan hasilnya kepada atasan maupun organisasi. Transparansi proses kerja, Digitalisasi arsip melalui Google Form memberi keterbukaan dalam akses, pencatatan, dan pelaporan dokumen, sehingga meminimalisir kehilangan atau manipulasi arsip. Hasil yang berdampak nyata, Aktualisasi ini menyelesaikan salah satu masalah organisasi terkait pengelolaan arsip, sehingga memberi manfaat langsung dan dapat dinilai keberhasilannya. Meskipun nilai lain seperti Kolaboratif (saat sosialisasi dan koordinasi) dan Kompeten (menguasai metode baru dengan Google Form) juga tampak, namun yang paling dominan adalah Akuntabel, karena inti dari kegiatan ini adalah memastikan bahwa arsip dikelola dengan tertib, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan. Kata Kunci : Juru Mudi Kapal Kelas 1, Aktualisasi, Pengarsipan Digital, Google Form, Akuntabel
  • No Thumbnail Available
    Item
    Pemanfaatan teknologi Platform Analisis Intelijen Maritim (P-AIM) dalam pengelolaan data statistik kapal di wilayah seluruh perairan Indonesia: Laporan aktualisasi
    (BBPMKP, 2025) ZALZABILAH, Adrian Putra
    Pelaksanaan aktualisasi ini berfokus pada upaya peningkatan keamanan dan keselamatan di wilayah perairan Indonesia melalui transformasi pengelolaan data digital. Kondisi saat ini menunjukkan adanya hambatan dalam proses deteksi dini dan pengambilan keputusan strategis yang disebabkan oleh belum akuratnya data statistik jumlah kapal pada kurun waktu serta lokasi tertentu. Sebagai solusi atas isu tersebut, penulis menggagas penggunaan teknologi Platform Analisis Intelijen Maritim (P-AIM) sebagai instrumen utama dalam mengelola data statistik kapal secara lebih modern dan presisi. Proses aktualisasi dijalankan melalui serangkaian tahapan sistematis, dimulai dari konsultasi intensif bersama mentor, pengolahan data menggunakan sistem P-AIM, hingga melakukan filterisasi dan pencatatan data secara terstruktur. Seluruh rangkaian kegiatan ini dilakukan dengan menginternalisasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK serta prinsip Smart Governance. Hasil dari kegiatan ini menunjukkan bahwa pemanfaatan teknologi digital mampu menghasilkan materi data statistik yang mudah diakses dan akurat, yang pada akhirnya memperkuat efektivitas pengawasan laut oleh Kantor Pengelolaan Informasi Marabahaya Laut (KPIML) Bakamla RI. Kata Kunci: Juru Mudi Kapal Kelas 1 KN 80 M, P-AIM, Statistik Kapal, Bakamla RI, Keamanan Laut, Digitalisasi, Smart ASN, BerAKHLAK.