Optimalisasi penggunaan Sistem Informasi Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Jenderal MPR RI : Laporan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi
Loading...
Date
2025
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
BBPMKP
Abstract
Aksi perubahan kinerja organisasi merupakan salah satu mata pelatihan dalam pelatihan kepemimpinan administrator (PKA) yang dirancang agar peserta mampu mengaktualisasikan berbagai hasil pembelajaran dalam pelatihan untuk melaksanakan kepemimpinan kinerja dan manajemen kinerja sesuai dengan bidang tugasnya dengan melakukan inovasi, kolaborasi, dan mengoptimalkan seluruh potensi sumber daya internal dan eksternal dalam rangka peningkatan kinerja organisasi serta administrasi pemerintahan dan pembangunan di instansinya. Pencapaian kompetensi tersebut harus memiliki kontribusi nyata dalam mengimplementasikan program perubahan inovatif yang akan dilaksanakan pada lingkup instansi.
Pada penyelenggaraan pelatihan ini, telah dilaksanakan aksi perubahan untuk mengintervensi permasalahan dalam penyelenggaraan pengadaan barang/jasa di lingkungan Sekretariat Jenderal MPR RI. Intervensi difokuskan pada kepatuhan para pelaku pengadaan dalam penggunaan sistem informasi sebagai sarana pelaksanaan pengadaan barang/jasa dari mulai perencanaan sampai dengan serah terima pekerjaan/barang. Hal ini dilaterbelakangi oleh rendahnya capaian nilai indeks tata kelola pengadaan barang/jasa pada indikator kinerja pemanfaatan sistem informasi. Dari target yang telah ditetapkan sebesar 29,64 baru tercapai sebesar 15,5 poin atau sebesar 52%. Oleh karena itu, intervensi perlu dilakukan untuk meningkatkan kepatuhan para pelaku pengadaan sehingga program reformasi pengadaan dapat berjalan secara progresif dan akseleratif.
Upaya yang dilakukan dalam aksi perubahan yang mengambil judul “Optimalisasi Penggunaan Sistem Informasi Pengadaan Brang/Jasa Sekretariat Jenderal MPR RI” adalah melalui penerbitan surat edaran pelaksanaan pengadaan barang dan jasa di Lingkungan Sekretariat Jenderal MPR RI dan pengintegrasian indikator kinerja pengadaan dengan sasaran kinerja (SKP) para pelaku pengadaan. Surat edaran diharapkan dapat memberikan direktif yang lebih tajam mengenai arah dan sasaran pelaksanaan pengadaan barang dan jasa sekaligus sebagai langkah awal dalam membangun komitmen bersama. Sementara integrasi indikator kinerja PBJ dengan sasaran kinerja akan menjadi sarana atau media bagi para pelaku pengadaan akan adanya kinerja yang lebih terukur, dan mendukung upaya monitoring dan evaluasi pelaksanaan PBJ. Berikut adalah capaian-capaian dalam setiap milestone aksi perubahan :
1. Terbentuknya tim efektif
2. Diterbitkannya surat edaran tim efektif
3. Dukungan stakeholder, dan
4. Konsep cascading kinerja PBJ
Berbagai upaya yang telah dilaksanakan diharapkan dapat segera berdampak pada capaian kinerja organisasi di bidang pengadaan barang/jasa. Monitoring akan dilaksanakan secara berkala, dan dalam aksi perubahan ini termasuk dalam agenda jangka menengah. Akan tetapi, setidaknya, aksi perubahan ini dapat membangun fondasi dasar bagi peningkatan kinerja organisasi secara berkelanjutan.
Description
Keywords
Pengadaan Barang/Jasa;Sistem Informasi;Integrasi;Sekretariat jenderal MPR RI;laporan Aksi Perubahan;Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA);PKA/10/2025;