Peningkatan disiplin pegawai melalui pengawasan kehadiran dengan menggunakan Aplikasi ABSENSI Berbasis Android di Lingkungan Bawaslu Provinsi Sumatera Utara : Laporan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi
Loading...
Date
2021
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
PPMKP
Abstract
Penularan virus korona melalui mesin absensi menjadi risiko terbesar pascapelonggaran atau masa transisi PPKM, hal ini yang menjadikan pemerintah mewujudkannya dengan menciptakan sistem absensi online yang dapat digunakan untuk meminimalisir kecurangan dalam presensi kehadiran pegawai. Sesuai kesepakatan yang dilakukan oleh team leader dengan Kepala Sekretariat Bawaslu Provinsi Sumatera Utara dan sekaligus sebagai mentor bahwa masalah kinerja pegawai merupakan permasalahan yang utama yaitu masalah belum optimalnya disiplin Pegawai
Secara umum tujuan yang hendak dicapai oleh penulis dalam aksi perubahan ini adalah untuk meningkatkan disiplin Pegawai dengan memanfaatkan aplikasi absensi berbasis android, dengan penggunaan aplikasi tersebut diharapkan disipilin Pegawai menjadi meningkat, dengan manfaat yang diharapkan bagi bawahan dapat mempermudah proses presensi kehadiran dan protokol kesehatan dapat terpenuhi, bagi atasan memberikan kemudahan untuk dapat memantau tingkat kehadiran pegawai di 3 (tiga) Bawaslu Kabupaten/Kota dan bagi Organisasi meningkatkan disiplin Pegawai, jika disiplin meningkat diharapkan kinerja pegawai meningkat maka berkorelasi terhadap peningkatan kinerja Organsasi.
perancangan sistem berdasarkan kebutuhan penggunaan, rencana kebutuhan dan desain sistem dimana data yang dikumpulkan berasal dari data Pegawai di 3 Bawaslu Kabupaten/Kota. Data tersebut dimasukkan ke dalam database pada googlespreedsheet kemudian dibuatlah aplikasi menggunakan appsheet dengan merujuk pada database yang telah dibuat sebelumnya sehingga menghasilkan sebuah aplikasi absensi dan penilaian berbasis mobile yang tidak hanya dapat diakses pada smartphone namun juga dapat melalui web browser, appsheet sebagai dasar dari aplikasi yang dibangun ternyata hanya mengakomodir 10 pengguna saja, untuk dapat mengakomodir seluruh pegawai di Bawaslu 3 Kabupaten/Kota maka harus ditingkatkan menjadi premium, untuk itu diambil keputusan untuk menggunakan appsheet yang berbayar atau premium, dari hasil pemantau penggunaan aplikasi sebagai presensi kehadiran bahwa tingkat kedisiplinan pada Bawaslu Kota Medan 70 %, Bawaslu Kabupaten Labuhanbatu 96 % dan Bawaslu Kabupaten Labuhanbatu Selatan 79 %
Bawaslu Provinsi Sumatera Utara dapat melakukan pengawasan tingkat
kehadiran pegawai yang ada dibawaslu Kabupaten/Kota dengan menggunakan aplikasi absensi berbasis android yang dibangun, sehingga dapat memberikan informasi kedisiplinan pegawai secara real time, dan pertimbangan dalam melakukan evaluasi disiplin dan kinerja pegawai yang bersangkutan. Keberhasilan implementasi di jangka pendek merupakan pondasi untuk pengembangan presensi berbasis mobile atau smart phone, pada jangka menengah akan diterapkan ke seluruh Bawaslu Kabupaten/Kota, untuk itu perlu juga dilakukan monitoring tentang kesiapan Bawaslu Kabupaten/Kota untuk melaksanakan aplikasi absensi berbasis android ini sebagai dasar kehadiran pegawai, dan juga mengembangkan aplikasi atau melakukan penyesuaian- penyesuaian terhadap tuntutan perubahan. Pada jangka panjang melakukan pengembangan aplikasi absensi berbasis yang terintegrasi dengan pembayaran tunjangan kinerja, sehingga pembayaran tunjangan kinerja selaras dengan tingkat kehadiran dan disiplin pegawai
Description
Keywords
Kepegawaian, Absesnsi, Aplikasi ABSESNSI Berbasis Android, Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu), Bawaslu Provinsi Sumatera Utara, Laporan Aksi Perubahan, PKA=Pelatihan Kepemimpinan Administrator, PKA/3/2021