Penataan arsip dengan menggunakan teknologi QR code pada Direktorat Strategi Kamla: Laporan aktualisasi
No Thumbnail Available
Date
2025
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
BBPMKP
Abstract
Oleh :
Gilang Pramana
ABSTRAK
Pengelolaan arsip yang tertib, efisien, dan akuntabel merupakan salah satu aspek penting dalam mendukung penerapan smart governance di lingkungan Aparatur Sipil Negara (ASN). Laporan aktualisasi ini bertujuan untuk menginternalisasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK serta mengoptimalkan penataan arsip aktif di Direktorat Strategi Bakamla RI. Permasalahan utama yang diidentifikasi adalah belum optimalnya penataan arsip, keterbatasan integrasi arsip secara digital, serta belum adanya standar baku pengelolaan arsip yang seragam. Metode yang digunakan meliputi identifikasi isu melalui analisis APKL dan USG, penentuan prioritas masalah, hingga penyusunan dan penerapan solusi berbasis teknologi. Solusi utama yang dikembangkan adalah sistem penataan arsip dengan memanfaatkan teknologi QR Code untuk mempermudah klasifikasi, pencarian, dan penyimpanan dokumen. Implementasi aktualisasi meliputi konsultasi dengan mentor, penyusunan pedoman teknis, sosialisasi kepada pegawai, pengolahan data arsip, hingga evaluasi hasil penerapan. Hasil kegiatan menunjukkan peningkatan efisiensi pencarian arsip, pengurangan risiko kehilangan dokumen, serta terbentuknya budaya kerja tertib administrasi di lingkungan Direktorat Strategi Bakamla RI. Dengan demikian, penerapan teknologi QR Code dalam pengelolaan arsip terbukti mendukung kinerja ASN yang profesional, adaptif terhadap perkembangan teknologi, dan selaras dengan prinsip smart governance.
Kata kunci: Kelasi Kelas 1, arsip, QR Code, ASN BerAKHLAK, smart governance, Bakamla