Browsing by Author "SUYOTO"

Now showing 1 - 2 of 2
  • Thumbnail Image
    Item
    Pembuatan Aplikasi E-AKPOL Elektronik Akuntabilitas Kinerja Deputi Bidang Koordinasi Politik Luar Negeri Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum dan Keamanan : Laporan Aksi Perubahan Kinerja Pelayanan Publik
    (PPMKP, 2022) SUYOTO; PPMKP
    Kemenko Polhukam menyelenggarakan fungsi koordinasi, sinkronisasi dan pengendalian terhadap perencanaan, penyusunan dan pelaksanaan kebijakan dalam lingkup urusan Kementerian yang dikoordinasikan. Deputi bidkoor pollugri mengkoordinasikan kebijakan politik luar negeri, sub koordinator pemantauan dan evaluasi sekretariat deputi bidkoor pollugri mempunyai tugas melaksanakan pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana, program, kegiatan, dan anggararan serta penyusunan laporan akuntabilitas kinerja Deputi bidkoor pollugri. Laporan akuntabilitas Kinerja merupakan wujud pertanggungjawaban atas kinerja pencapaian visi dan misi. Suatu organisasi dikatakan akuntabel jika memiliki kemampuan untuk menjelaskan kondisi yang dialami termasuk didalamnya keputusan yang diambil dan berbagai aktivitas yang dilakukan. seluruh kebijakan, program dan kegiatan telah berhasil dilaksanakan dengan baik serta telah mencapai seluruh sasaran strategis, indikator dan target yang telah ditetapkan dalam penetapan kinerja Laporan akuntabilitas kinerja merupakan gambaran kinerja dari seluruh unit kerja di Deputi bidkoor pollugri, termasuk evaluasi dan analisis terhadap kinerja pencapaian sasaran dan kegiatan yang telah ditetapkan dan dilaksanakan. Permasalah yang terjadi di Deputi bidkoor pollugri, Belum adanya SOP pengintegrasian dokumen data capaian kinerja, Dokumen disimpan secara manual, Kurangnya pengawasan arsip/dokumen. Inilah beberapa isu strategis yang sangat memerlukan solusi dan inovasi saat ini. Oleh karena itu, diperlukan inovasi yang mampu membantu untuk memaksimalkan laporan data kinerja secara tepat dan cepat melalui sistem Aplikasi Elektronik Akuntabilitas Kinerja Deputi Bidang koordinasi Politik Luar negeri (E-AKPOL). Aplikasi ini diciptakan dalam rangka penyampaian data capaian pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran dari setiap unit sehingga dapat dievaluasi dan di monitor dengan baik.
  • Thumbnail Image
    Item
    Pembuatan Aplikasi Elektronik Dokumen Terintegrasi (E_DOKTER) pada Sekretariat Deputi Bidang Koordinasi Politik Luar Negeri : Laporan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi
    (BBPMKP, 2024) SUYOTO
    Pengelolaan dokumen yang efisien adalah elemen penting dalam menunjang kegiatan administrasi di berbagai instansi, namun seringkali diabaikan. Banyak kendala dalam pengelolaan dokumen, seperti rendahnya kompetensi sumber daya manusia, terbatasnya pengetahuan mengenai pengelolaan dokumen, kurangnya sarana dan prasarana, serta ketergantungan pada sistem manual dan prosedur operasional yang belum sepenuhnya mengikuti perkembangan teknologi. Kondisi ini diperburuk dengan kurangnya perhatian dari pimpinan instansi terhadap pentingnya pengelolaan dokumen yang baik, sehingga mengakibatkan pengelolaan dokumen yang tidak optimal. Sebagai sarana rekaman informasi, dokumen memiliki peran penting dalam berbagai fungsi, mulai dari penyimpanan data, alat bukti, dasar perencanaan dan pengambilan keputusan, hingga menjadi barometer kegiatan organisasi. Oleh karena itu, pengelolaan dokumen yang tepat diperlukan untuk mendukung efektivitas dan efisiensi kerja. Pengelolaan arsip dinamis dan inaktif berfungsi memastikan ketersediaan dokumen yang autentik dan reliabel, yang dapat digunakan sebagai bahan akuntabilitas kinerja serta alat bukti sah dalam pelaksanaan tugas organisasi. Menyadari pentingnya perbaikan dalam pengelolaan dokumen, aksi perubahan dilakukan dengan mengembangkan aplikasi Elektronik Dokumen Terintegrasi (E-Dokter) berbasis teknologi informasi. Inisiatif ini bertujuan untuk menciptakan sistem pengelolaan dokumen yang terintegrasi, efektif, dan efisien, menggantikan metode manual yang selama ini digunakan di Sekretariat Deputi Bidang Koordinasi Politik Luar Negeri. Sistem E-Dokter diharapkan dapat mendukung Kepala Bagian Dukungan Administrasi dalam menyajikan dokumen dengan cepat dan sistematis, sekaligus meningkatkan kualitas layanan kepada para pemangku kepentingan. Aplikasi ini merupakan langkah inovatif untuk menjawab tantangan pengelolaan dokumen, sejalan dengan digitalisasi administrasi dan percepatan implementasi reformasi birokrasi. Dengan sistem yang terintegrasi, pengelolaan dokumen diharapkan menjadi lebih mudah diakses dan teratur, sehingga mendukung kelancaran operasional instansi dan memberikan manfaat nyata dalam pencapaian tujuan organisasi secara keseluruhan.