Pembuatan Aplikasi Elektronik Dokumen Terintegrasi (E_DOKTER) pada Sekretariat Deputi Bidang Koordinasi Politik Luar Negeri : Laporan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi
Loading...
Date
2024
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
BBPMKP
Abstract
Pengelolaan dokumen yang efisien adalah elemen penting dalam menunjang kegiatan administrasi di berbagai instansi, namun seringkali diabaikan. Banyak kendala dalam pengelolaan dokumen, seperti rendahnya kompetensi sumber daya manusia, terbatasnya pengetahuan mengenai pengelolaan dokumen, kurangnya sarana dan prasarana, serta ketergantungan pada sistem manual dan prosedur operasional yang belum sepenuhnya mengikuti perkembangan teknologi. Kondisi ini diperburuk dengan kurangnya perhatian dari pimpinan instansi terhadap pentingnya pengelolaan dokumen yang baik, sehingga mengakibatkan pengelolaan dokumen yang tidak optimal. Sebagai sarana rekaman informasi, dokumen memiliki peran penting dalam berbagai fungsi, mulai dari penyimpanan data, alat bukti, dasar perencanaan dan pengambilan keputusan, hingga menjadi barometer kegiatan organisasi. Oleh karena itu, pengelolaan dokumen yang tepat diperlukan untuk mendukung efektivitas dan efisiensi kerja. Pengelolaan arsip dinamis dan inaktif berfungsi memastikan ketersediaan dokumen yang autentik dan reliabel, yang dapat digunakan sebagai bahan akuntabilitas kinerja serta alat bukti sah dalam pelaksanaan tugas organisasi.
Menyadari pentingnya perbaikan dalam pengelolaan dokumen, aksi perubahan dilakukan dengan mengembangkan aplikasi Elektronik Dokumen Terintegrasi (E-Dokter) berbasis teknologi informasi. Inisiatif ini bertujuan untuk menciptakan sistem pengelolaan dokumen yang terintegrasi, efektif, dan efisien, menggantikan metode manual yang selama ini digunakan di Sekretariat Deputi Bidang Koordinasi Politik Luar Negeri. Sistem E-Dokter diharapkan dapat mendukung Kepala Bagian Dukungan Administrasi dalam menyajikan dokumen dengan cepat dan sistematis, sekaligus meningkatkan kualitas layanan kepada para pemangku kepentingan. Aplikasi ini merupakan langkah inovatif untuk menjawab tantangan pengelolaan dokumen, sejalan dengan digitalisasi administrasi dan percepatan implementasi reformasi birokrasi. Dengan sistem yang terintegrasi, pengelolaan dokumen diharapkan menjadi lebih mudah diakses dan teratur, sehingga mendukung kelancaran operasional instansi dan memberikan manfaat nyata dalam pencapaian tujuan organisasi secara keseluruhan.
Description
Keywords
Dokumen;Pengelolaan;Aplikasi E_DOKTER;Elektronik Dokumen Terintegrasi (E_DOKTER);Integrasi;Deputi Bidang Koordinasi Politik Luar Negeri;Kementeriaan Koordinator Bidang Politik, Hukum dan Keamanan (Kemenko Polhukam);Laporan Aksi Perubahan;Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA);PKA/9/2024;