Optimalisasi penguatan sistem dokumen tim kerja melalui pembangunan bank data pada Direktorat Kebijakan Bakamla RI: laporan aktualisasi
No Thumbnail Available
Date
2025
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
BBPMKP
Abstract
Aparatur Sipil Negara (ASN) di Indonesia memiliki kedudukan dan peranan yang penting sebagai penyelenggara pemerintahan dan pembangunan guna mencapai tujuan nasional. Untuk membentuk karakter seorang Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang tangguh, maka Calon PNS (CPNS) harus mengikuti Pelatihan Dasar (Latsar), sebagai kewajiban menjalani masa percobaan. Latsar diharapkan dapat menjadi wadah untuk penerapan nilai-nilai dasar PNS (BerAKHLAK). Terhadap isu prioritas yang ada di lingkungan kerja dalam hal ini Direktorat Kebijakan Bakamla RI. Berdasarkan pemilihan isu menggunakan metode APKL (Aktual, Problematik, Khalayak, Layak) dilanjutkan dengan metode USG (Urgent, Serious, Growth), maka didapatkan isu “Optimalisasi penguatan sistem dokumen tim kerja melalui pembangunan Bank Data pada Direktorat Kebijakan Bakamla RI”. Uji tapis McNamara dilakukan untuk mendapatkan prioritas pemecahan isu diantara alternatif pemecahan yang lain, sehingga didapatkan “Melaksanakan tata cara persuratan dan sikulasi surat dengan baik” sebagai prioritas pemecahan isu. Terdapat 6 kegiatan yang telah dilakukan yaitu : 1) Berkonsultasi terkait rancangan aktualisasi kepada mentor, 2) Pemetaan dan Identifikasi jenis data pendukung, 3) Penyusunan rencana integrasi data yang kolaboratif, 4) Pembuatan Bank Data sederhana (Prototipe), 5) Melaporkan hasil kegiatan pembuatan Bank Data kepada mentor, 6) Pelatihan dan sosialisasi ke seluruh tim. Meskipun ditemukan beberapa kendala, namun dapat diantisipasi dan semua kegiatan terlaksana dengan baik. Pelaksanaan aktualisasi membantu pemecahan masalah organisasi serta penerapan nilai-nilai dasar PNS pada kegiatan sehari-hari.
Kata Kunci: Bank Data, BerAKHLAK, Direktorat Kebijakan