Penggunaan Google Drive, Spreadsheet dan aplikasi Srikandi untuk pengelolaan arsip melalui pemberkasan secara digital pada Biro Umum Badan Keamanan Laut Republik Indonesia: Laporan aktualisasi
Loading...
Date
2025
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
BBPMKP
Abstract
Pelaksanaan pengelolaan ruang penyimpan arsip secara digitalisasi khususnya pada google drive,Spreadsheet dan Aplikasi Srikandi merupakan suatu wadah yang bisa memudahkan pencairan data secara digitalisasi. Berdasarkan hasil diskusi terkait isu yang terjadi di satuan kerja Admin Biro Umum bahwa Sulitnya temu kembali arsip aktif pada unit Admin Biro Umum Bakamla RI, sehingga penulis melakukan aktualisasi untuk pemecah isu tersebut. Untuk mengatasi masalah ataupun isu tersebut, maka gagasan kreatif yang dibuat adalah Penggunaan Google Drive, Spreadsheet dan Aplikasi Srikandi Untuk Pengelolaan Arsip Melalui Pemberkasan Secara Digital Pada Biro Umum. Gagasan utama ini dituangkan dalam 6 kegiatan yang output utamanya adalah sebuah ruang penyimpanan hasil arsip – arsip surat masuk dan surat keluar pada google drive, Spreadsheet dan Applikasi Srikandi. Adapun Kegiatan Aktualisasi yang dilakukan yaitu, (1) melakukan konsultasi dengan Mentor terkait pelaksanaan aktualisasi; (2) Pengumpulan dokumen dan membuat daftar berkas arsip pada spreadsheet; (3) Pemanfaatan akun Google Drive yang existing; (4) Melakukan pemberkasan pada Spreadsheet ( pivot table ); (5) Melakukan pemberkasan pada aplikasi Srikandi; dan (6) Evaluasi hasil pelaksanaan pemberkasan arsip aktif pada unit Admin Biro Umum. Kegiatan aktualisasi senantiasa menerapkan nilai – nilai dasar PNS yakni BerAKHLAK yang terdiri dari Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif sehingga dapat dilaksanakan dengan baik dan lancar. Selain itu juga menerapkan peran dan keudukan PNS untuk mendukung terwujudnya smart govermance. Penerapan nilai – nilai BerAKHLAK membawa dampak yang sangat positif pada kegiatan aktualisasi baik dalam diri sendiri dan juga instansi. Dari kegiatan yang telah dilakukan penulis, nilai dasar ASN BerAKHLAK yang paling dominan adalah Akuntabel karena penulis telah bertanggung jawab atas tugas dalam mengerjakan laporan aktualisasi ini sebaik munggkin agar dapat bisa bermanfaat bagi intansi maupun pembaca. Penerapan nilai – nilai dasar PNS apabila tidak diterapkan maka akan menyebabkan banyak dampak negatif terhadap diri sendiri dan instansi bahkan lingkungan sekitar.
Kata Kunci : Arsip, Spreadsheet, Google Drive, Pengelolaan. Biro Umum Bakamla RI, Badan Keamanan Laut Republik Indonesia, Kelasi Kapal Kelas 1, Admin Biro Umum, Pelatihan Dasar CPNS Golongan II