Digitalisasi Opname Stok Gudang Bahan
No Thumbnail Available
Date
2026
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
SMK Pertanian Pembangunan Negeri Banjarbaru
Abstract
Pengelolaan inventaris sarana dan prasarana praktik pembelajaran di lembaga pendidikan vokasi kerap kali menghadapi kendala efisiensi dan akurasi jika masih dilakukan secara manual. Penelitian/inovasi ini bertujuan untuk mengimplementasikan sistem digitalisasi pencatatan dan opname stok alat serta bahan praktik yang terintegrasi menggunakan teknologi barcode di SMK Pertanian Pembangunan Negeri Banjarbaru. Sistem ini memanfaatkan kode barcode sebagai media identifikasi unik pada setiap alat dan bahan yang terhubung langsung dengan basis data Google Spreadsheets secara real-time. Tahapan implementasi best practice meliputi: (1) pendataan inventaris awal, (2) pembuatan barcode, (3) penempelan label barcode di area gudang, (4) pemindaian (scanning) menggunakan smartphone/pemindai untuk memantau data stok, (5) penyimpanan data otomatis ke database, dan (6) evaluasi berkala. Hasil penerapan menunjukkan bahwa teknologi ini mampu mempercepat proses pendataan, meningkatkan akurasi data, meminimalkan potensi kegagalan pencatatan akibat faktor manusia (human error), serta menyajikan laporan inventarisasi secara otomatis. Meskipun memerlukan kesiapan pendataan awal dan jaringan, inovasi ini terbukti efektif sebagai solusi pengelolaan gudang bahan praktik yang terorganisir dan efisien.
Description
Inovasi ini merupakan pembaruan tata kelola inventarisasi peralatan dan bahan praktik pembelajaran di SMK Pertanian Pembangunan Negeri Banjarbaru. Dengan menggabungkan teknologi pemindaian barcode (melalui smartphone atau scanner) dan basis data cloud Google Spreadsheets, seluruh aktivitas transaksi, identifikasi, hingga pemantauan persediaan alat/bahan dapat dilakukan secara real-time dan otomatis.