Optimalisasi Tata Kelola Data Kepegawaian pada Bawaslu Provinsi Nusa Tenggara Barat : Laporan Aksi Perubahan Kinerja Pelayanan Publik
Loading...
Date
2021
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
PPMKP
Abstract
Latar belakang Aksi Perubahan ini dilaksanakan dengan berdasarkan permasalahan-permasalahan yang selalu dihadapin oleh bagian Administrasi Ketika ada permintaan terhadap data pegawai eksisting di Badan Pengawas Pemilihan Umum Provinsi NTB yang disebabkan oleh berubah-rubahnya data eksisting pegawai baik untuk pegawai negeri sipil yang Kembali ke instansi asal maupun pegawai non pegawai negeri sipil yang resign.
Adapun Deskripsi Hasil Kepemimpinan memiliki beberapa tahapan yaitu Capaian dalam perbaikan system pelayanan diantaranya capaian jangka pendek aksi perubahan yang tahapan kegiatan a) Berkonsultasi dengan mentor, b) membentuk timefektif dan ditetapkan dengan SK; c) melakukan rapat pertama dengan tim efektif, d) Menyusun standar prosedur untuk melakukan optimalisasi Tata Kelola, e) Membahas Draft Prosedur Optimalisasi dengan Tim Efektif, f) Melakukan input Registrasi ke dalam Ms. Excel beserta Scan-nan berkas pendukungsesuai prosedur, g) Uji Coba hasil atau kepegawaian yang teriintegrasi secara online dengan G-Drive, h) melakukan Bimtek Tata kelolal data kepegawaian, i) Sosialisasi Internal. Waktu pelaksanaan Aksi perubahan hingga tersusunnya laporan ini adalah 27 Agustus 2021 hingga tanggal 29
Oktober 2021. Adapun harapan dari kelanjutan kegiatan aksi perubahan ini ialah membahas Aplikasi Operasional Data dan Kinerja Pegawai yang dapat di akses melalui Smartphone pada kegiatan Jangka menengah, dan Pada jangka Panjang penulis ingin membuat Aplikasi Data dan Kinerja Pegawai yang aplikasinya Bernama “SIP-OKE” pada tahun 2022. Upaya mewujudkan aksi perubahan ini membutuhkan bantuan dan keterlibatan dari seluruh tim efektif. Penyatuan gagasan dan pikiran dari seluruh tim efektif membutuhkan pemikiran kepemimpinan yang transformasional dan terbuka terhadap gagasan inovasi.
Demikian aksi perubahan ini dibuat dengan harapan semoga dapat dimanfaatkan sebagai alat kendali kualitas kinerja serta alat pendorong terwujudnya tata kelola kepegawaian di Sekretariat Bawaslu Provinsi NTB khususnya dan Lembaga/Instansi Pemerintahan umumnya yang transparan akuntabel serta menjadi evaluasi sekaligus menjadi instrumen untuk melakukan perbaikan yang berkesinambungan.
Description
Keywords
Kepegawaian, Data, Pengelolaan Data, Online, Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu), Bawaslu Provinsi Nusa Tenggara Barat, Laporan Aksi Perubahan, PKP=Pelatihan Kepemimpinan Pengawas, PKP/2/2021