Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam pengelolaan SAKIP Sekretariat Jenderal MPR RI melalui Aplikasi e-SAKIP : Laporan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi
Loading...
Date
2022
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
PPMKP
Abstract
Implementasi SAKIP Sekretariat Jenderal Majelis Permusyawaratan Rakyat Republik Indonesia (Setjen MPR RI) masih dilakukan konvensional, parsial dan manual sehingga menyebabkan misinformasi, sulitnya koordinasi dan hambatan pemutakhiran data. Hal tersebut sejalan dengan rekomendasi Kementerian PAN RB mengenai pembuatan aplikasi untuk peningkatan kualitas SAKIP. Peningkatan kualitas pengelolaan SAKIP dilakukan melalui pembuatan aplikasi e-SAKIP.
Tujuan jangka pendek aksi perubahan yaitu tersedianya aplikasi e-SAKIP yang memiliki fitur perencanaan, monitoring dan pengukuran kinerja. fitur evaluasi, perjanjian dan laporan kinerja (jangka menengah); implementasi SAKIP terintegrasi (jangka panjang). Aplikasi e-SAKIP diharapkan dapat memberikan dampak berupa kemudahan dan percepatan proses monitoring dan evaluasi serta pelaporan kinerja; mempercepat proses, meningkatkan akurasi informasi serta pemutakhiran data kinerja secara realtime; mempermudah akses, peningkatan akurasi, akuntabilitas dan transparansi kinerja.
Aksi perubahan jangka pendek terdiri dari 3 (tiga) tahapan yaitu persiapan, pelaksanaan hingga evaluasi. Seluruh kegiatan dan tahapan telah tercapai sepenuhnya. Keberhasilan merupakan hasil dari implementasi kepemimpinan transformasional, strategi komunikasi yang efektif untuk mengubah peta dukungan stakeholders. Aksi perubahan tidak hanya berhenti pada tahapan jangka pendek. Untuk mencapai tujuan jangka panjang, dilakukan upaya keberlanjutan, meliputi: dukungan dari Mentor dalam bentuk formulir rencana tindak lanjut aksi perubahan; dukungan stakeholders berupa dukungan anggaran yang tertulis dalam RKA-KL Setjen MPR RI; dan komitmen individu Ketua Tim berupa penerjemahan aksi perubahan (pembuatan e-SAKIP) dalam Sasaran Kinerja Pegawai (SKP).
Description
Keywords
Akuntabilitas, Kinerja, Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP), Monitoring dan Evaluasi, Aplikasi e-SAKIP, Sekretariat Jenderal MPR RI, Laporan Aksi Perubahan, PKA=Pelatihan Kepemimpinan Administrator, PKA/5/2022