Pembuatan sistem monitoring dan pengelolaan database petugas protokol anggota POLRI dan TNI melalui Google Spreadsheet di Kelompok Kerja Manajemen SDM Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian : Laporan Aktualisasi
Loading...
Date
2023
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
BBPMKP
Abstract
Rangkaian kegiatan dalam Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil bertujuan untuk membentuk ASN yang mencerminkan nilai-nilai “BerAKHLAK” (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif) serta menerapkan Employer Branding ASN yakni “bangga melayani bangsa”. Terdapat salah satu syarat kelulusan peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil tahun 2023 yaitu membuat aktualisasi. Aktualisasi yang dilaksanakan merupakan salah satu gagasan pemecahan dari isu aktual yang menjadi permasalahan di lingkungan kerja. Adapun laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar BerAKHLAK, kedudukan dan peran ASN mendukung Smart Governance ini berjudul “Pembuatan Sistem Monitoring dan Pengelolaan Database Petugas Protokol Anggota Polri dan TNI Melalui Google Spreadsheet di Kelompok Kerja Manajemen SDM Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian”. Aktualisasi tersebut diangkat setelah melalui berberapa tahapan pemecahan isu, diantaranya metode APKL (Aktual, Problematik, Khalayak, Layak), USG (Urgency, Seriousness, Growth), dan metode Mc. Namara, sehingga didapatkan isu tersebut. Kemudian dalam pelaksanaannya terdapat 8 tahapan, yakni: 1) Melaksanaan konsultasi dengan atasan terkait rencana aktualisasi; 2) Melaksanakan diskusi dan pengamatan dengan rekan kerja mengenai permasalahan sistem monitoring data Petugas Protokol Anggota Polri dan TNI; 3) Melakukan studi literatur mengenai prosedur pendataan Petugas Protokol Anggota Polri dan TNI; 4) Menyusun rancangan mengenai pembuatan sistem monitoring data Petugas Protokol Anggota Polri dan TNI di Kelompok Kerja Manajemen SDM; 5) Membuat dan melaksanakan rancangan, berupa pembuatan sistem monitoring data Petugas Protokol Anggota Polri dan TNI serta pengelolaan database menggunakan google spreadsheet; 6) Melakukan uji coba sosialisasi sistem monitoring data Petugas Protokol Anggota Polri dan TNI serta pengelolaan database menggunakan google spreadsheet di Kelompok Kerja Manajemen SDM; 7) Melakukan evaluasi dan perbaikan mengenai hasil dari sistem monitoring data Petugas Protokol Anggota Polri dan TNI serta pengelolaan database menggunakan google spreadsheet di Kelompok Kerja Manajemen SDM; 8) Pengimplementasian sistem monitoring dan database data Petugas Protokol Anggota Polri dan TNI. Dalam pelaksanannya terdapat beberapa kendala, namun dapat diselesaikan sehingga kegiatan aktualisasi tetap berjalan dengan baik. Selama kegiatan berlangsung, nilai-nilai ASN BerAKHLAK yang dominan muncul adalah akuntabel dan Kompeten. Penulis mengedepankan pemahaman bertanggung jawab atas tugas yang telah diberikan serta terus meningkatkan kompetensi diri untuk melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik selama pembuatan sistem monitoring dan pengelolaan database petugas protokol anggota POLRI dan TNI.
Description
Keywords
Petugas Protokol; POLRI; TNI; Database; Pengelolaan; Monitoring; Google Spreadsheet; Sistem Monitoring data; Biro Umum; Sekretariat Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian; Laporan Aktualisasi; LATSAR CPNS Gol. II/1/2023