Sistem Tata Kelola Informasi Keprotokolan secara real time dengan Media Smartphone di Bagian Protokol dan Upacara Sekretariat Jenderal MPR RI : Laporan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi
Loading...
Date
2022
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
PPMKP
Abstract
Salah satu fungsi Bagian Protokol dan Upacara adalah penyiapan perumusan kebijakan dan pelaksanaan keprotokolan Pimpinan MPR dan Pimpinan Sekretariat Jenderal. Aksi perubahan ini berusaha untuk menjawab kebutuhan tentang informasi yang cepat dan akurat di Bagian Protokol dan Upacara. Informasi berupa informasi Kegiatan Pimpinan MPR dan Pimpinan Sekretariat Jenderal, informasi petugas protokol serta laporan kegiatan Pimpinan. Informasi protokol berupa informasi kegiatan kunjungan kerja pimpinan, informasi kegiatan dalam kota pimpinan, informasi kegiatan bandara pimpinan serta informasi penugasan protokol. Dengan semakin bertambahnya Pimpinan MPR dan semakin padatnya kegiatan Pimpinan MPR, diperlukan media yang tepat agar informasi dapat tersampaikan secara cepat dan akurat, dimanapun dan kapanpun. Gagasan aksi perubahan ini adalah solusi untuk menjawab tentang kebutuhan informasi tersebut.
Tujuan dari aksi perubahan ini adalah menyediakan platform informasi keprotokolan yang dapat diakses dimana saja dan kapan saja dengan media smartphone. Manfaat dari aksi perubahan ini adalah agar informasi kegiatan Pimpinan dapat tersampaikan secara cepat dan akurat, dimanapun dan kapanpun, terlayaninya pelaksanaan tugas keprotokolan dengan lebih cepat, petugas protokol dapat lebih awal untuk melakukan koordinasi dengan pihak terkait, serta peningkatan kinerja di Bagian Protokol dan Upacara. Keberlanjutan jangka menengah aksi perubahan ini adalah adanya pengembangan platform digital dengan penambahan fitur yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.
Description
Keywords
Protokol, Sistem Informasi, Digital, Sekretariat Jenderal MPR RI, Laporan Aksi Perubahan, Media Smartphone, PKA=Pelatihan Kepemimpinan Administrator, PKA/5/2022