Menerapkan digitalisasi pengarsipan yang terintegrasi berbasis Google Form di Subbagian Tata Usaha Kantor Pengelolaan Informasi Marabahaya Laut Bakamla RI: Laporan aktualisasi
No Thumbnail Available
Date
2025
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
BBPMKP
Abstract
M.REVAL RAMADHAN
200211092025051002
ABSTRAK
PNS memiliki kedudukan dan peranan penting sebagai penyelenggara pemerintahan. Diharapkan pelatihan dasar CPNS dapat menjadi wadah penerapan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK. Pada pelaksanaan Aktualisasi terdapat isu prioritas di Subbagian Tata Usaha KPIML (Kantor Pengelolaan Informasi Marabahaya Laut) yaitu Masih Belum Optimalnya Pengelolaan Pengarsipan Surat di Subbagian TU KPIML. Melalui analisis McNamara didapatkan “Menerapkan Digitalisasi Pengarsipan yang Terintegritas Berbasis Google Form” sebagai prioritas pemecahan isu. Kegiatan yang telah dilakukan selama Aktualisasi, yaitu Melakukan konsultasi dengan atasan (mentor) terkait rencana kegiatan Aktualisasi, Melakukan identifikasi dan klasifikasi terkait dokumen dan file arsip, Penyusunan format Google Form untuk input arsip, Melakukan sosialisasi di Subbagian TU KPIML, Monitoring dan evaluasi penggunaan sistem arsip digital. Meskipun terdapat kendala dalam kegiatan, namun memiliki alternatif solusinya sehingga kegiatan terlaksana dengan baik. Pelaksanaan aktualisasi membantu memecahkan salah satu masalah organisasi. Nilai dasar ASN BerAKHLAK yang paling dominan dalam kegiatan aktualisasi ini adalah nilai Akuntabel. Pertanggungjawaban atas tugas Setiap tahapan kegiatan (konsultasi dengan atasan, identifikasi arsip, penyusunan format Google Form, sosialisasi, hingga monitoring dan evaluasi) menunjukkan bahwa Anda bekerja dengan rencana yang jelas, terdokumentasi, serta dapat dipertanggungjawabkan hasilnya kepada atasan maupun organisasi. Transparansi proses kerja, Digitalisasi arsip melalui Google Form memberi keterbukaan dalam akses, pencatatan, dan pelaporan dokumen, sehingga meminimalisir kehilangan atau manipulasi arsip. Hasil yang berdampak nyata, Aktualisasi ini menyelesaikan salah satu masalah organisasi terkait pengelolaan arsip, sehingga memberi manfaat langsung dan dapat dinilai keberhasilannya. Meskipun nilai lain seperti Kolaboratif (saat sosialisasi dan koordinasi) dan Kompeten (menguasai metode baru dengan Google Form) juga tampak, namun yang paling dominan adalah Akuntabel, karena inti dari kegiatan ini adalah memastikan bahwa arsip dikelola dengan tertib, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Kata Kunci : Juru Mudi Kapal Kelas 1, Aktualisasi, Pengarsipan Digital, Google Form, Akuntabel