Digitalisasi pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) untuk efektivitas pengelolaan aset di BPSIP Aceh : Laporan Aksi Perubahan Kualitas Pelayanan Publik
| dc.contributor.author | NASRI, Fauzie | |
| dc.date.accessioned | 2023-08-15T06:41:35Z | |
| dc.date.available | 2023-08-15T06:41:35Z | |
| dc.date.issued | 2023 | |
| dc.description.abstract | Dari Indentifikasi Isu yang ada di BPSIP Aceh ditemukanlah 3 isu utama 1) Belum adanya penginputan data kepuasan terhadap pelayanan publik secara digital di BPSIP Aceh. Hal ini berkaitan dengan pelayanan publik yang mampu memberikan akses kemudahan untuk pendataan diri, serta memberikan saran dan masukan yang berguna bagi BPSIP Aceh sendiri dan juga masyarakat. 2) Belum adanya pengarsipan yang dilakukan secara digital, dimana berkas arsip masih disimpan secara manual sehinga berkas arsip mudah menjadi rusak dan hilang sehingga perlu adanya pengarsipan secara digital untuk backup data. 3) Belum tertib dan optimalnya inventarisasi pengelolaan BMN, sehingga pelaksanaan manajemen aset tidak tertata dengan baik. lalu apa Tujuan pelaksanaan aksi perubahan ini untuk meningkatkan tugas Sub Bagian Tatausaha dalam pengelolaan BMN yang tertib, efektif dan efisien. guna mendukung pelaksanaan reformasi dan birokrasi di unit pelaksana teknis BPSIP Aceh . Berdasarkan jangka waktu, tujuan aksi perubahan dibagi menjadi 3 jangka waktu sebagai berikut: 1) Tujuan jangka pendek yaitu terinventarisasinya dan terlabelnya BMN yang diklasifikasikan berdasarkan DBR QR code Google Drive. Serta tersusunnya juknis penggunaan sistem informasi manajemen aset. 2) Tujuan jangka menengah melakukan persiapan dokumen untuk pelaporan Inventarisasi BMN dan Menyiapkan Dokumen Penyelesaiaan CHR Itjen. 3) Tujuan jangka panjang yaitu terwujudnya pemutakhiran data dan melalukan evaluasi implementasi. Identifikasi isu Identifikasi isu merupakan pendataan permasalahan yang terjadi di lingkup BPSIP Aceh. Pendataan permasalahan dilakukan melalui diskusi dengan kepala balai, mentor, dan petugas pelaksana teknis Setelah dilakukan identifikasi isu maka dilanjutkan dengan penetapan prioritas isu menggunakan metode USG (Urgent, Seriousness dan Growth) Selanjutnya permasalahan akan dianalisis menggunakan analsisis fishbone, untuk mendapatkan penyebab terjadinya pengelolaan BMN yang belum tertib, efektif dan efisien Untuk menentukan prioritas gagasan pemecahan isu, maka dilakukan analisis menggunakan tapisan Mc. Namara dan dari hasil analisa mengunakan Mc Namara maka ide gagasan yang memenuhi kriteria paling tinggi dan dianggap layak untuk dilakukan degan penggunaan biaya yang rendah yaitu “Pembuatan Program Secara Digital dalam Pengelolaan BMN”. Setelah ditelusuri lebih lajut dapat ditemukan 3 Permasalahan yang harus diselaikan yaitu: 1. Catatan hasil review Itjen terkait pengelolaan BMN diantaranya: a. Terdapat Kontruksi dalam pekerajaan (KDP) senilai Rp. 220.000.000 berupa perencanaan Bangunan dari 2016 dan 2020 b. terdapat belanja modal Senilai Rp. 148.880.000 telah menambah nilai aset peralatan mesin c. Terdapat aset lain-lain senilai Rp. 1.137.995.000 d. terdapat aset yang belum ditentukan setatus pengunaannya senilai Rp.30.766.703.608 e. Rekomendasi BPK RI terkait Inventarisasi Asset tanggal 22 Februari 2022 2. Sering ditemukan letak barang dan Daftar Barang Ruangan (DBR) yang tidak sesuai hal ini dikarenakan pemindahan barang yang tidak pernah dilaporkan kepada petugas BMN dan ketika dilakukan pengecekan petugas sulit menemukan posisi awal BMN yang telah berpindah tempat 3. Info Kondisi barang belum dapat di akomodir secara cepat dan akurat sehingga seringkali barang yang sudah rusak masih tercatat kondisi baik di Aplikasi BMN Terobosan dan inovasi yang dilakukan berupa pengguna Quick Respons Code Google Drive dalam membuat informasi Daftar Barang Ruangan (DPR) dalam Inventarisasi BMN di BPSIP Aceh, untuk memudahkan petugas dalam peembaharuan data aset BMN. | |
| dc.identifier.uri | https://repository.pertanian.go.id/handle/123456789/20970 | |
| dc.language.iso | id | |
| dc.publisher | BBPMKP | |
| dc.title | Digitalisasi pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) untuk efektivitas pengelolaan aset di BPSIP Aceh : Laporan Aksi Perubahan Kualitas Pelayanan Publik | |
| dc.type | Other |