Sistem Informasi Penyimpanan Arsip Digital Pemilihan Umum "SIPADI PEMILU" : Laporan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi
Loading...
Date
2021
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
PPMKP
Abstract
KPU Kabupaten Cianjur merupakan penyelenggara pemilu di tingkat kabupaten, yang salah satu fungsi dalam kesekretariatannya yaitu mengelola kearsipan, arsip pemilu merupakan bentuk dokumen hasil dari pelaksanaan kegiatan pemilihan umum. Sesuai PKPU Nomor 17 Tahun 2016 tentang Jadwal Retensi Arsip diatur pengelolaan kearsipan pemilu berdasar jenis dan sifat dari retensi arsip itu sendiri. Namun dalam pengelolaan dokumen fisik dalam penyimpanan tidak dilaksanakan secara optimal karena sarana dan prasarana yang mendukung pengelolaan kearsipan itu sendiri belum ada, seperti gedung kantor dan Gudang yang harus dimiliki oleh KPU Kabupaten Cianjur belum ada. Sehingga Ketika dalam penggunaan dan pemanftaan arsip pemilu sebagai bentuk informasi tidak bisa dilaksanakan secara baik dan optimal.
Berdasarkan hasil evaluasi organisasi dalam pengelolaan arsip terdapat kendala dan hambatan yaitu belum adanya alat bantu yang dapat mempermudah proses pelaksanaan pengelolaan kearsipan. Maka dibangun sebuah aplikasi yang dinamakan Sistem Informasi Penyimpanan Arsip Digital Pemilu (SIPADI Pemilu). SIPADI Pemilu merupakan alat bantu transformasi manual ke digital dalam mengarsipkan dokumen pemilu. Dengan adanya SIPADI Pemilu ini para pengguna akan lebih mudah dalam mencari arsip pemilu dengan penyimpanan terpusat dan mudah diakses kapanpun dan dimanapun oleh seluruh pihak yang berkepentingan.
Description
Keywords
Kearsipan, Arsip,pengelolaan, Aplikasi SIPADI PEMILU, Sistem Informasi Penyimpanan Ardip Digital Pemilihan Umum (SIPADI PEMILU), Pemilihan Umum (Pemilu), Komisi Pemilihan Umum (KPU), Sekretariat KPU Kabupaten Cianjur, Laporan Aksi Perubahan, PKA=Pelatihan Kepemimpinan Administrator, PKA/3/2021