Browsing by Author "YASIN, Muhammad"

Now showing 1 - 1 of 1
  • Thumbnail Image
    Item
    Peningkatan Kinerja Pelayanan Publik Arsip Elektronik di BPTP Papua melalui SILASIP (Sistem Informasi Layanan Arsip) : Laporan Aksi Perubahan Kinerja Pelayanan Publik
    (PPMKP, 2021) YASIN, Muhammad; PPMKP
    Sistem Informasi Layanan Arsip Elektronik (SILASIP) dibangun untuk mempermudah pengelolaan arsip di Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Papua. Tujuan aksi perubahan adalah terbagi dalam tiga tahapan yaitu jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang. Manfaat aksi perubahan meningkatkan kinerja organisasi Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Papua, menjamin terpenuhinya kebuktian, akuntabilitas, dan ketentuan hukum pelaksanaan pengelolaan arsip, mendorong pelaksana mematuhi pengelolaan arsip sesuai prosedur, menurunkan tingkat resiko yang berhubungan dengan pengelolaan arsip, efisiensi terhadap penggunaan kertas (lesspaper). Pelaksanaan Aksi Perubahan berdasarkan Rancangan Aksi Perubahan dengan melibatkan tim efektif, mentor dan coach serta dukungan sarana teknologi informasi. Implementasi aksi perubahan selama 2 bulan (Oktober-Nobember 2021) dengan tahapan kegiatan jangka pendek (persiapan, rapat tim efektif, penyusunan rancangan, pembuatan aplikasi, uji coba, evaluasi dan penyusunan buku panduan). Jangka menengah adalah implemetasi/penerapan aplikasi secara online sedang jangka panjang adalah penyempurnaan aplikasi serta melakukan monitoring dan evaluasi penerapan aplikasi. Hasil implementasi Aksi Perubahan adalah terbentuknya Sistem Informasi Layanan Arsip Elektronik (SILASIP) di BPTP Papua. Keluarannya adalah terwujudnya pelayanan arsip secara efektif dan akuntabel sedangkan hasil yang diaharpkan meningkatnya kinerja pelayanan publik di BPTP Papua. Rencana tindak lanjut Aksi Perubahan dalam jangka menengah menerapkan kegiatan aplikasi SILASIP kedalam Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) kepada pegawai yang ditugaskan dan menjadi indikator dalam penilaian kinerja dan untuk jangka panjang melakukan monitoring dan evaluasi aplikasi secara berkala untuk menjamin pelaksanaan aksi perubahan.