Browsing by Author "WAHYUNINGSIH, Dewi"

Now showing 1 - 1 of 1
  • Thumbnail Image
    Item
    Digitalisasi Arsip Terintegrasi untuk meningkatkan kinerja Balai Besar POM di Serang : Laporan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi
    (BBPMKP, 2024) WAHYUNINGSIH, Dewi
    Balai Besar POM di Serang berdiri sejak Tahun 2007, berada di kota Serang Provinsi Banten. Sejak Balai Besar POM di Serang berdiri, sistem pengarsipan belum terkelola dengan optimal, disamping itu Nilai Pengelolaan kearsipan pada Tahun 2024 menjadi salah satu Indikator Kinerja Utama (IKU) Balai besar POM di Serang. Menindaklanjuti permasalahan diatas dilakukan terobosan atau inovasi pengelolaan kearsipan, Digitalisasi Arsip Terintegrasi melalui SIAR (Sistem Informasi Arsip Balai Besar POM di Serang). Tujuan utama pengembangan inovasi ini sebagai support data dan bank data bagi website resmi Balai Besar POM di Serang yang juga sebagai subsite dari website utama Badan POM (pom.go.id), agar informasi yang disediakan dapat diandalkan serta support data bagi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID). Implementasi strategi aksi perubahan yang dilakukan antara lain membuat website yang berisi konten Pengelolaan Arsip, konten Kesehatan Pegawai, konten SAKIP dan konten Sistem Manajemen Mutu yang terdiri dari ISO 9001:2015, ISO 17025:2017 Persyaratan untuk kompetensi teknis laboratorium pengujian dan kalibrasi dan ISO 37001:2016 Sistem Manajemen Anti Penyuapan. Implementasi kepemimpinan berakhlak dalam aksi perubahan ini dilakukan dengan menerapkan kepemimpinan nilai Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Adaptif dan Kolaboratif, selama pelaksanaan jangka pendek. Manfaat yang didapat dari aksi perubahan ini adalah kemudahan bagi pegawai Balai Besar POM di Serang dalam mencari data/informasi melalui SIAR (Sistem Informasi Arsip Balai Besar POM di Serang) yang pada gilirannya akan meningkatkan kinerja organisasi serta tersedianya informasi pedoman kearsipan, keseragaman dalam penciptaan naskah, memudahkan Tim Pengelola Arsip dalam penyusutan arsip dan pemberkasan, tersedianya data historis yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan dan tercapainya target IKU Nilai Pengelolaan Kearsipan Balai Besar POM di Serang. Kesimpulan dari pelaksanaan aksi perubahan ini adalah pentingnya Digitalisasi Arsip Terintegrasi di Balai Besar POM di Serang dalam rangka memberikan kemudahan bagi pegawai Balai Besar POM di Serang mencari data/informasi dengan cepat dan mudah.