Browsing by Author "SAPTAJI, Ade"

Now showing 1 - 1 of 1
  • Thumbnail Image
    Item
    Sistem Pengelolaan Dormitori berbasis Website di Balai Uji Terap Teknik dan Metode Karantina Pertanian : Laporan AKsi Perubahan Kinerja Pelayanan Publik
    (PPMKP, 2021) SAPTAJI, Ade; PPMKP
    Dalam memberikan pelayanan yang baik Balai Uji Terap Teknik dan Metode Karantina Pertanian khususnya Sub Bagian Tata Usaha dalam meningkatkan pelayanan publik khususnya peningkatan pelayanan fasilitas gedung kantor (fasilitas Gedung Pendidikan/Bimtek, Gedung Penginapan/Dormitori dan Gedung Auditerium) di BUTTMKP perlu dilakukan aksi perubahan dalam memanfaatkan teknologi dan informasi (digitalisasi) dengan menciptakan sistem pengelolaan fasilitas gedung secara online sehingga dapat mendukung peningkatan kinerja organisasi serta memberikan kemudahan pengguna layanan (stakeholders) melakukan permohonan pemanfaatan fasilitas dan juga sampai proses pembayaran penerimaan negara bukan pajak bisa dilakukan tanpa harus ke kantor BUTTMKP. Untuk membuat aksi perubahan tersebut berupa sistem pengelolaan secara online diperlukan tahapan-tahapan atau milestone antara lain persiapan dan perencanaan yang matang, menyusun bahan dan rincian anggaran yang diperlukan dalam pembuatan sistem aplikasi, membuat rancangan desain sistem pengelolaan dan penggunaan fasilitas gedung, membangun sistem aplikasi pengelolaan fasilitas gedung BUTTMKP, membuat buku pedoman/panduan sistem aplikasi dan uji coba aplikasi serta evaluasi, melaksanakan sosialisasi berkelanjutan dan implentasi aplikasi permohonan penggunaan fasilitas gedung. Aplikasi ini dapat melakukan permohonan penggunaan fasilitas gedung secara online serta dapat memonitor data base pengguna layanan dan proses pembayaran PNBP bisa dilakukan tanpa harus berinteraksi langsung dengan petugas dengan diharapkan dapat meminimalisir praktek gratifikasi, suap dan korupsi. Berdasarkan permasalahan dan analisis yang telah dilakukan maka judul aksi perubahan ini adalah “Sistem Pengelolaan Dormitori Berbasis Website di Balai Uji Terap Teknik dan Metode Karantina Pertanian”. Aksi Perubahan ini disusun dan dilaksanakan dengan maksud untuk meningkatkan kualitas layanan dan monitoring melalui sistem dan dapat memberikan manfaat dalam implementasinya di Sub Bagian Tata Usaha khususnya dalam mendukung meningkatnya kinerja organisasi