Browsing by Author "RAMADHANI, Cahya Kurnia"

Now showing 1 - 1 of 1
  • No Thumbnail Available
    Item
    Optimalisasi pengelolaan arsip sebagai upaya antisipasi kehilangan data di Kantor UPH Bakamla RI: Laporan aktualisasi
    (BBPMKP, 2025) RAMADHANI, Cahya Kurnia
    Laporan aktualisasi ini berjudul “Optimalisasi Pengelolaan Arsip sebagai Upaya Antisipasi Kehilangan Data di Kantor UPH Bakamla RI” yang dilatarbelakangi oleh lemahnya sistem pengelolaan arsip, seperti belum adanya format pencatatan baku, arsip yang tidak tersimpan dalam sistem terpusat, serta ketiadaan SOP khusus. Permasalahan tersebut menimbulkan risiko kehilangan data dan menurunkan kualitas pelayanan publik. Tujuan kegiatan adalah menciptakan sistem arsip yang tertib, aman, dan mudah diakses melalui penerapan e-Arsip UPH sekaligus menginternalisasi nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK untuk mendukung Smart Governance. Analisis isu dilakukan dengan metode APKL, USG, Fishbone, dan McNamara, yang menetapkan prioritas solusi berupa penerapan arsip digital terpusat. Kegiatan yang dilaksanakan meliputi konsultasi, digitalisasi arsip, pembuatan struktur folder standar, implementasi e-Arsip berbasis Google Drive, serta sosialisasi kepada pegawai. Hasil aktualisasi menunjukkan peningkatan keamanan data, efisiensi pencarian informasi, keteraturan administrasi, serta tumbuhnya budaya kerja kolaboratif berbasis digital. Kesimpulannya, penerapan e-Arsip efektif sebagai upaya antisipasi kehilangan data dan mendukung pelayanan publik yang profesional, transparan, dan akuntabel. Kata kunci: Juru Mudi Kapal Kelas 1 KN 85 M, pengelolaan arsip, e-Arsip, ASN BerAKHLAK, smart governance.