Browsing by Author "PUSPITASARI, Galuh"

Now showing 1 - 2 of 2
  • Thumbnail Image
    Item
    Digitalisasi arsip dokumen keuangan SPM menggunakan google drive dan QR Code di Balai Karantina Pertanian Kelas II Ternate : Laporan Aktualisasi
    (PPMKP, 2022) PUSPITASARI, Galuh
    Pelatihan dasar (latsar) CPNS merupakan pelatihan yang wajib diikuti oleh CPNS untuk menjadi PNS. Pelaksanaan latsar ini berdasar hukum Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara . Isu yang terdapat di unit kerja Balai Karantina Pertanian Kelas II Ternate yang diangkat untuk kegiatan aktualisasi adalah belum optimalnya penyimpanan dokumen keuangan SPM di Balai Karantina Pertanian Kelas II Ternate. Kegiatan latsar ini dilakukan selama 18 hari. Hal tersebut dapat diselesaikan dengan melakukan pengadministrasi dokumen keuangan SPM dengan menggunakan digitalisasi arsip google drive. Berdasarkan prioritas gagasan pemecah isu yaitu melakukan pengadministrasi dokumen keuangan SPM dengan menggunakan digitalisasi arsip google drive , diperoleh 6 (enam) kegiatan untuk meyelesaikan isu tersebut, (1) melakukan konsultasi dengan mentor mengenai konsep yang akan dilakukan dalam pembuatan penyimpanan dokumen keuangan SPM di google drive, (2) melakukan konsultasi dengan bagian keuangan, (3) melakukan penelaahan terhadap arsip dokumen keuangan SPM di google drive, (4) mengupload dokumen keuangan SPM ke google drive, (5) Konsultasi dengan bagian Humas untuk pembuatan QRCode dan melakukan uji coba dan (6) melakukan sosialisasi kepada bagian keuangan dan pihak terkait mengenai pengambilan SPM melalui google drive. Penulis dapat menyelesaikan setiap tahap dari enam kegiatan tepat waktu, dan dapat mengatasi kendala yang terjadi sehingga aktualisasi tetap dapat berjalan. Seluruh kegiatan aktualisasi dilakukan dengan menerapkan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK, yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntanel, Komepeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif. Penerapan nilai-nilai dasar ASN tersebut memberikan dampak positif terhadap kegiatan aktualisasi sehingga menghasilkan output utama yaitu Digitalisasi Arsip Dokumen Keuangan SPM menggunakan google drive dan qrcode. Dengan tersedianya output tersebut memberikan kemudahan dalan pencarian dokumen, memberikan kemudahan bagi atasan dalam mengambil keputusan terutama bagian keuangan dan dapat diakses dimanapun tempat yang suport jaringan internet tanpa harus datang diunit kerja. Kedepannya, penulis akan terus memegang teguh nilai-nilai tersebut yang berkaitan dengan manajemen ASN dalam melaksanakan tugas, fungsi, dan peran sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayana publik, serta perekat dan pemersatu bangsa agar tetap menjadi ASN yang profesional.
  • Thumbnail Image
    Item
    Digitalisasi arsip dokumen keuangan SPM menggunakan google drive danQR Code di Balai Karantina Pertanian Kelas II Ternate : Laporan Aktualisasi
    (PPMKP, 2022) PUSPITASARI, Galuh
    Pelatihan dasar (latsar) CPNS merupakan pelatihan yang wajib diikuti oleh CPNS untuk menjadi PNS. Pelaksanaan latsar ini berdasar hukum Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara . Isu yang terdapat di unit kerja Balai Karantina Pertanian Kelas II Ternate yang diangkat untuk kegiatan aktualisasi adalah belum optimalnya penyimpanan dokumen keuangan SPM di Balai Karantina Pertanian Kelas II Ternate. Kegiatan latsar ini dilakukan selama 18 hari. Hal tersebut dapat diselesaikan dengan melakukan pengadministrasi dokumen keuangan SPM dengan menggunakan digitalisasi arsip google drive. Berdasarkan prioritas gagasan pemecah isu yaitu melakukan pengadministrasi dokumen keuangan SPM dengan menggunakan digitalisasi arsip google drive , diperoleh 6 (enam) kegiatan untuk meyelesaikan isu tersebut, (1) melakukan konsultasi dengan mentor mengenai konsep yang akan dilakukan dalam pembuatan penyimpanan dokumen keuangan SPM di google drive, (2) melakukan konsultasi dengan bagian keuangan, (3) melakukan penelaahan terhadap arsip dokumen keuangan SPM di google drive, (4) mengupload dokumen keuangan SPM ke google drive, (5) Konsultasi dengan bagian Humas untuk pembuatan QRCode dan melakukan uji coba dan (6) melakukan sosialisasi kepada bagian keuangan dan pihak terkait mengenai pengambilan SPM melalui google drive. Penulis dapat menyelesaikan setiap tahap dari enam kegiatan tepat waktu, dan dapat mengatasi kendala yang terjadi sehingga aktualisasi tetap dapat berjalan. Seluruh kegiatan aktualisasi dilakukan dengan menerapkan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK, yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntanel, Komepeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif. Penerapan nilai-nilai dasar ASN tersebut memberikan dampak positif terhadap kegiatan aktualisasi sehingga menghasilkan output utama yaitu Digitalisasi Arsip Dokumen Keuangan SPM menggunakan google drive dan qrcode. Dengan tersedianya output tersebut memberikan kemudahan dalan pencarian dokumen, memberikan kemudahan bagi atasan dalam mengambil keputusan terutama bagian keuangan dan dapat diakses dimanapun tempat yang suport jaringan internet tanpa harus datang diunit kerja. Kedepannya, penulis akan terus memegang teguh nilai-nilai tersebut yang berkaitan dengan manajemen ASN dalam melaksanakan tugas, fungsi, dan peran sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayana publik, serta perekat dan pemersatu bangsa agar tetap menjadi ASN yang profesional.