Browsing by Author "Humaera Nur Akmalia"

Now showing 1 - 1 of 1
  • No Thumbnail Available
    Item
    OPTIMALISASI PENGELOLAAN DOKUMEN SISWA MENGGUNAKAN DASHBOARD INTERAKTIF MELALUI DIGITALISASI ARSIP BERBASIS CLOUD DI SMK-PP NEGERI BANJARBARU
    (SMK Pertanian Pembangunan Negeri Banjarbaru, 2025) Humaera Nur Akmalia
    Pengelolaan arsip dokumen siswa merupakan bagian penting dalam administrasi sekolah. Dokumen-dokumen seperti akta kelahiran, kartu keluarga, SKL/ijazah, maupun dokumen pendukung lainnya menjadi syarat utama dalam proses pendataan siswa serta validasi identitas. Namun, proses penyimpanan arsip dokumen data siswa di sekolah masih belum terdigitalisasi secara optimal. Saat ini, sebagian besar dokumen masih disimpan dalam bentuk fisik tanpa adanya salinan digital hasil pemindaian/scan. Selama ini dokumen-dokumen tersebut hanya disimpan di ordner pada lemari arsip sehingga menyulitkan bagian administrasi pendidikan ketika harus mencari dokumen saat membutuhkan data tersebut untuk keperluan administrasi tertentu. Tujuan dari kegiatan aktualisasi ini adalah dengan membuat sistem untuk mengoptimalkan pengelolaan dan pengarsipan dokumen siswa pada Administrasi Pendidikan SMK-PP Negeri Banjarbaru dengan menerapkan smart ASN dan nilai dasar ASN BerAKHLAK. Kegiatan aktualisasi terdiri dari konsultasi dengan mentor, mencari referensi terkait aplikasi yang digunakan, mengumpulkan scan dokumen siswa, membuat data master siswa, pembuatan dashboard interaktif serta monitoring dan evaluasi terhadap sistem. Digitalisasi arsip menggunakan dashboard interaktif ini diharapkan dapat membuat pengelolaan arsip dokumen siswa menjadi lebih efektif dan efisien serta memudahkan tim Administrasi Pendidikan dalam pencarian dokumen. Selain itu, kegiatan ini menjadi wujud penerapan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif), sekaligus mendukung terwujudnya smart ASN yang profesional, modern, dan solutif berbasis data dan teknologi.