Peningkatan kinerja melalui optimalisasi sistem pelaporan kegiatan optimalisasi lahan rawa berbasis online pada Subdirektorat optimalisasi rehabilitasi lahan
Loading...
Date
2020-08
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
PPMKP
Abstract
Aksi Perubahan Kinerja Organisasi dengan judul “Peningkatan Kinerja Melalui Optimalisasi Sistem Pelaporan Kegiatan Optimasi Lahan Rawa Berbasis Online Pada Subdirektorat Optimasi dan Rehabilitasi Lahan”dilatarbelakangi adanya kondisi kegiatan optimasi lahan rawa yang dilaksanakan kurang memiliki data yang baik, cepat dan akuran dalam rangka pengawalan dan pembinaan serta pengambilan keputusan. Untuk dapat meningkatkan kinerja kegiatan tersebut dilakukan melalui optimalisasi sistem pelaporan kegiatan optimasi lahan rawa yang dibangun secara bertahap mulai dari sistem offline menuju sistem online.
Analisis masalah menggunakan metode USG dan Fisbone untuk dapat mengidentifikasi dan melakukan penapisan masalah untuk kemudian dirancang alternative penyelesaian masalah. Stakeholder yang terlibat kegiatan ini terdiri dari stake holders internal yang berkaitan dengan kinerja langsung optimasi lahan rawa dan sistem pelaporan, maupun stakeholder diluar kegiatan yang mempengaruhi pengambangan yang dilakukan.
Hasil dari aksi perubahan yang dilakukan adalah dihasilkannya pedoman sistem pelaporan kegiatan optimasi lahan rawa, uji coba dan evaluasi pengisian laporan menggunakan lembar isian mulai dari Poktan/Gapoktan (penerima manfaat kegiatan), Dinas Pertanian Kabupaten dan Dinas Pertanian Provinsi. Hasil berikutnya adalah telah adanya sistem pelaporan berbasis digital atau online dengan alamat website www.sipola.id yang dapat digunakan oleh pelaksana kegiatan untuk mengirimkan laporan administrasi dan kinerja harian kosntruksi kegiatan optimasi lahan rawa. Sistem ini akan dikembangkan menjadi aplikasi yang langsung dapat diakses dari perangkat mobile berbasis android.
Dari aksi perubahan ini dihasilkan perbaikan kinerja pada delapan area perubahan reformasi birokrasi, dan adanya manfaat khusus berupa terpantaunya kinerja fisik kelompok tani dan antar kelompok tani, kesiapan (readiness) kelompok, dan bahan perbaikan kegiatan secara berkesinambungan (continuous improvement).
Description
Keywords
Pelaporan Kegiatan, Kegiatan Optimasi Lahan Rawa, Aplikasi SIPOLA, Sistem Pelaporan Kegiatan Optimasi Lahan Rawa Berbasis Online (SIPOLA), Laporan PKA/1/2020